La Maison de la Poésie de Nantes recrute un(e) chargé(e) d’administration d’association littéraire du 14 novembre 2016 au 12 septembre 2017 (30h/semaine) dans le cadre d’un congé parental.
La Maison de la Poésie de Nantes a pour but de faire connaître la richesse et la variété des modes d’expression de la Poésie, diffuser le plus largement possible le message poétique en direction de tous les publics, de promouvoir des échanges régionaux, nationaux et internationaux autour de la Poésie.
MISSIONS
Gestion des ressources humaines
• Établissements des salaires, note de droits d’auteurs et cachets d’intermittents
• Réalisations des documents administratifs relatifs aux organismes sociaux et liés à l’embauche du personnel occasionnel
• Suivi des mouvements (congés, heures supplémentaires) ; veille juridique.
Comptabilité
• Saisie comptable ; comptabilité analytique.
• Établissement et réglement des facturations (fournisseurs/prestataires)
• Suivi des budgets (prévisionnel/réalisé) / trésorerie
Suivi administratif et secrétariat
• Réalisation de différentes conventions et contrats
• Relation avec les prestataires, suivi des conventions
• Secrétariat courant (archivage, courriers, factures, gestion des stocks)
• Accueil téléphonique
• Préparation de mailing postaux
Accueil et billetterie
• Organisation de l’accueil des auteurs & artistes (voyages train/avion, hôtel...)
• Préparation et suivi d’une billetterie ; accueil des publics lors des événements
PROFIL & MAÎTRISE
> Maîtrise de la gestion, de la comptabilité, du droit des associations culturelles ; de l’administration du spectacle vivant (conventions, intermittences, droits d’auteurs...) ; de l’informatique (EBP compta)
> Sens du relationnel et du travail en équipe ; de l’organisation ; de l’autonomie et de prise d’initiatives
> Goût pour la polyvalence des tâches ; pour l’écriture poétique ou littéraire, l’oralité
> Formation : expériences confirmées en rapport avec le poste : dans le domaine de la gestion et de l’administration ; dans le domaine du secteur culturel
> Études de gestion & compta ı Permis B
Informations sur le poste
• CDD 9 mois à partir du 14 novembre 2016
• Salaire brut mensuel : 1440 euros (30 heures hebdomadaires) + tickets restaurants.
• Convention collective : animation socioculturelle
Réponse attendue avant le 30 septembre 2016
Candidature à adresser à la directrice de l’association par courrier postal
Maison de la Poésie de Nantes
2, rue des Carmes
44000 Nantes
Tél. : 02 40 69 22 32