Chargé(e) d’administration - Maison de la poésie de Nantes

Publié le 08/04/2019

Cette offre n'est plus valable

Missions :

ADMINISTRATION, COMPTABILITÉ, GESTION

Saisie comptable ; comptabilité analytique
Établissement et réglement des facturations (fournisseurs/prestataires)
Suivi des budgets, de la trésorerie / réalisation des bilans financiers
Recherche de mécénat
Réalisation de différentes conventions et contrats (auteurs, partenaires)
Secrétariat courant (archivage, courriers, factures, gestion des stocks, suivi des abonnements, préparation de mailing)
Accueil téléphonique

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Établissements des salaires, note de droits d’auteurs et cachets d’intermittents
Réalisations des documents administratifs relatifs aux organismes sociaux et liés à l’embauche du personnel occasionnel
Suivi des mouvements (congés, heures supplé.) ; veille juridique.

PRODUCTION / ACCUEIL DES AUTEURS ET ARTISTES

Organisation de l’accueil des auteurs & artistes (voyages train/avion, hôtel...)
Accueil des publics lors des événements

PROFIL & MAÎTRISE :

Maîtrise de la gestion, de la comptabilité, du droit des associations culturelles ; de l’administration du spectacle vivant (conventions, intermittences, droits d’auteurs...) ; de l’informatique (EBP compta, suite adobe, suite office).
Sens du relationnel et du travail en équipe, de l’organisation, de l’autonomie ; esprit d’initiative.
Goût pour la polyvalence des tâches ; pour l’écriture poétique ou littéraire, l’oralité
Formation : expériences confirmées en rapport avec le poste : dans le domaine de la gestion, de l’administration, du secteur culturel.
Études de gestion & compta
Permis B

INFORMATIONS SUR LE POSTE :

CDI ; prise de fonctions souhaitée le 20 mai.
Rémunération selon expérience et Convention collective de l’animation socioculturelle.
Réponse attendue avant le 6 mai 2019.